
El Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Ibagué – INFIBAGUÉ está realizando todas las gestiones pertinentes para fortalecer su desempeño económico e institucional y contar con una estructura dinámica y flexible para la operación de su objeto misional, que le permita ingresar al Régimen Especial de Vigilancia que enmarca la Circular 034 de 2013, para los Institutos de Financiamiento en Colombia, en concordancia con lo definido en el Decreto 1117 de 2013, «Por el cual se reglamentan parcialmente los artículos 17 y 18 de la Ley 819 de 2003, el numeral 2 del artículo 270 y el literal a) numeral 2 del artículo 325 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y se dictan otras disposiciones», el cual fue modificado por el Decreto 2463 de 2014 y que mediante los Acuerdos 003, 004 y 005 del 11 de septiembre de 2017, el Consejo Directivo modificó la estructura organizacional, la escala salarial, suprimió y reclasificó unos cargos de la planta de personal, en el marco de los resultados del estudio técnico elaborado por la administración del Instituto.
De manera articulada con lo anterior, la Gerencia General del Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Ibagué – INFIBAGUÉ, inició en agosto de 2020, un nuevo proceso de modernización y rediseño organizacional para identificar las necesidades de actualización de la estructura organizacional, evaluar las necesidades de creación de nuevos cargos permanentes y/o temporales, así como la definición de un esquema de operación que permita formalizar las actividades transitorias (Alumbrado Público, Plazas de Mercado y Aseo), que actualmente desarrolla el Instituto.
Con este proceso, se diseñaron las estrategias para la modernización del Instituto, tales como son la implementación del Sistema Integrado de Gestión – SIG, el Sistema Integral de Administración del Riesgo SIAR y el cumplimiento de los requisitos para ingresar al Régimen Especial de Vigilancia que enmarca la Circular 034 de 2013 de la Superintendencia Financiera de Colombia, era necesario reorganizar los equipos de trabajo, en pro del logro de los objetivos propuestos y la mitigación de los riesgos de carácter operativo -SARO; en tal sentido, se procedió a modificar la ubicación de los diferentes funcionarios de la Planta de Personal Temporal del Instituto, en la Planta Global.
Por lo tanto y de conformidad con el Acuerdo de Consejo Directivo 002 de noviembre de 2020, se aprobaron los ajustes de la Estructura Organizacional del Instituto, según los argumentos descritos en el documento de justificación técnica para la actualización de la Estructura Organizacional y la Planta de Personal en el Instituto de Financiamiento, Promoción y Desarrollo de Ibagué – INFIBAGUÉ, presentado por la Gerencia General, estructura que quedó conformada de la siguiente manera:
1. GERENCIA GENERAL
1.1. OFICINA ASESORA DE CONTROL ÚNICO DISCIPLINARIO
1.2. OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO DE GESTIÓN
1.3. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN
1.4. OFICINA DE GESTIÓN DEL RIESGO
1.5. SECRETARÍA GENERAL
1.6. DIRECCIÓN OPERATIVA DE ACTIVIDADES TRANSITORIAS
1.7. DIRECCIÓN FINANCIERA
1.8. DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO, PROMOCIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL
1.9. DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Definida por:
· Acuerdo 002 de 2020
· Resolución de Gerencia No 027 del 22 de Enero de 2021
Modernización
- Planta Permanente
- Acuerdo N. 003 de 2017.
- Acuerdo N. 004 de 2017.
- Acuerdo N. 005 de 2017.
- Acuerdo N. 006 de 2017.
- Resolución Gerencia No 1261 de 2017 Manual Funciones y Competencias Laborales (Planta Permanente).
- GH-MAN-001 Manual de Funciones y Competencias – Planta Permanente.
- GH-INS-001 Instructivo Provisión mediante encargo.
- Resolución de Gerencia No. 1260 de septiembre 12 de 2017
- Resolución No, 1276 del 13 de septiembre de 2017., por la cual se conforman y asignan funciones a los grupos internos del Instituto.
- Resolución No, 1277 del 13 de septiembre de 2017, por la cual se distribuyen los cargos de la planta de personal permanente y global del Instituto.
- Resolución No. 1468 del 05 de octubre de 2017, por la cual se modifica la resolución 1261 del 12 de septiembre de 2017.
- Resolución 782 Octubre 2018 – Modificación Planta Permanente
- Adopción Manual Planta Permanente
- Distribución Planta Permanente nov 19
- Manual Funciones y Competencias Planta Permanente
- Resolución 028 Competencia Planta Permanente
- Resolución 030 Distribución Planta Permanente
- Acuerdo 002 del 23 noviembre de 2020
- Acuerdo 003 del 23 noviembre de 2020
- Adopción Manual Planta Permanente versión 05 fecha 2020-11-25
- Acuerdo 001 del 18 agosto de 2021
- Planta Temporal
- GH-MAN-002 Manual de Funciones y Competencia Planta Tempo
- GH-INS-002 Instructivo Provisional Planta Temporal
- Resolución 1428/17 Adopción Instructivo Planta Temporal
- Circular 032 Requisitos Postulación Empleos Planta Temporal – Reten
- Programación Pruebas Psicológicas
- Resolución de Gerencia No 1671 Noviembre 10 de 2017, por la cual se distribuyen los cargos de la planta de personal temporal.
- Acuerdo N. 007 de 2017 – (CreacionPlantaPersonalTemporal)
- Resolución 783 Octubre 2018 – Modificación Planta Temporal
- Distribución Planta Temporal nov-19
- Adopción Manual Planta Temporal
- GH-MAN-002 Versión-04 Fecha de aprobación-2020-01-21
- Resolución 029 Competencia Planta Temporal
- Resolución 031 Distribución Planta Temporal
- Resolución Aclaratoria-0039
- Acuerdo 004 del 23 noviembre de 2020
- Código GH MAN 002 Versión 05 fecha aprobación 2020-11-25
- Adopción Manual Planta Temporal Versión 05 fecha 2020-11-25
- Acuerdo 002 del 18 agosto 2021
- Acuerdo 003 del 18 agosto 2021
- Jornada Continua Ventanilla Única
- Jornada Laboral especial días 08 y 09 de Diciembre
- Resolición 1861-01-12-2017.
- Jornada Laboral especial para el día 15 de Diciembre
- Circular G.G. No. 10.1.64 Jornada Laboral del dia Viernes dia 15 Diciembre
- Modificación Jornada laboral días viernes 22 y viernes 29 de Diciembre
- Circular G.G. 10.1.65 Modificando jornada Laboral dias 22 y 29 de Diciembre
- Resolución 1783 del 20 de Noviembre de 2017- Comité Interno de Archivo
- RG-1783-20-11-2017-Comite Interno de Archivo
- Resolución No. 068 de Enero 25 de 2018 Por medio del cual se establece una jornada laboral especial
- RSGG Jornada Laboral Especial en Infibagué según Resolución N 068
- Circular DAC 70.10.01 Invitación Programa Librotón Educativo
- Libretón Educativo DAC 70.10.01
- Resolución 090 del 1 de Febrero/2018
- Modificación Jornada Laboral
- Resolución 094 del 5 de Febrero de 2018
- Resolución 095 del 5 de Febrero de 2018
- Resolución 096 de 2018 por medio de la cual se adopta el sistema tipo establecido por la comisión nacional del servicio civil, de evaluación del desempeño laboral de los empleados de carrera y en periodo de prueba
- Resolución 097 de 2018 por medio de la cual se expide y adopta el programa de transferencias documentales en el Instituto de financiamiento, promoción y desarrollo de Ibagué infibagué
- Circular G.G.10.01.08 Modificación Horario De Atención Al Público Ventanilla Única 2 De Marzo/2018
- Circular G.G.10.01.07 Citación A Reunión General
- Circular g.g.10.01.09 Ubicación Parqueaderos Infibagué, día 2 de Marzo de.
- Actualización Normatividad Carrera Adminsitrativa
- Circular GG 26 Modifica Jornada Laboral del dia 25 de Mayo de 2018
- Circular GG 27 Citación a Reunión General
- Circular GG 28 Modifica Jornada Laboral del dia 8 de Junio
- Circular GG 29_Modifica Jornada Laboral del dia 1 de Junio
- Resolución 328 DEL 8 de Junio de 2018 modifica Articulo 1 de la Resolución Gerencia 1159
- Resolución 0382-10-07-2018-Adopta Politica de Gestión Documental
- Resolución 0519-31-07-2018- modifica temporalmente el horario de trabajo
- Resoluciòn 578 23/08/2018, por medio de la cual se Actualizan y se Adoptan las Tablas de Retenciòn Documental
- Resoluciòn 579 23/08/2018, por la cual se Adopta el Manual General de Archivo y Gestiòn Documental y el Manual Sistema Integrado de Conservaciòn Documental
- Resoluciòn-580 por la cual se Adopta el Manual de Atenciòn al Ciudadano
- Resoluciòn – 581 Modifica el Articulo Primero Resoluciòn 141 Marzo 2018 el cual Adopto la Codificaciòn y Siglas de la Estructura Orgànica
- Circular 71 del 19-11-2018
- Resoluciòn 1034 Jornada Laboral y de Atenciòn al Ciudadano
- Modificación horario de Ventanilla Única
- Circular-No.-G.G.-10.01.14-y-GG.-10.01.15-DEL-14-DE-MARZO-DE-2019
- Resultado – Convocatoria – 004
- Atención – Ventanilla – Unica
- 26-DE-Abril – Celebración – Cumpleaños – INFIBAGUE
- Circular-No.-020-Y-021-Jornada-Continua-Hoy-24-Abril-2019
- Primer Folclorito INFIBAGUE
- Manual Funciones y Competencias Planta Temporal
- Resolución No.063 de Febrero 12 de 2020 DIA SIN CARRO
- Resolución 088 Modificación Jornada Laboral por Semana Santa
Nuevas Resoluciones de Manual de Funciones y los Instructivos de Provisión de Planta:
- GH-MAN-001 Manual de Funciones y Competencias – Planta Permanente Vr.02 (Julio 16 de 2018)
- GH-MAN-002 Manual de Funciones y Competencias – Planta Temporal Vr.02 (Julio 16 de 2018)
- Resolución 480 de 2018 – Modificación Manual de Funciones – Planta Permanente
- Resolución 482 de 2018 – Modificación Manual de Funciones – Planta Permanente
- GH-INS-001 Provisión Mediante Encargo Vr. 02
- GH-INS-002 Provisión de Empleos Planta Temporal Vr. 02
- Resolución 782-783-22-10-2018
- Circular-068
- Circular-069
- Resolución de Gerencia-0947 del 02-11-2018
- GH-MAN-001-Manual de Funciones y Competencias Planta Permanente
- Resolución Gerencia No 1184 del 2019 Adopción Manual de Funciones Planta Permanente
- Resolución Gerencia No 1185 del 2019 Adopción Manual de Funciones Planta Temporal
- GH-MAN-002 Manual de Funciones y Competencias Planta Temporal
2019
- Resolución de Gerencia No. 0506 Junio 4 2019
- Resolución 684 julio 30 19 Modifica Horario Campeonato microfutbol
- Resolución 0797 Modificación Horario Laboral Día sin Carro
2020
- Resolución GG 104 Modificación Horario de Atención al Publico
- Resolución GG 476 Modificación Horario de Atención al Publico