Procesos de Apoyo
Gestión Humana y SST
Planes
Políticas
Procedimiento
- - PRO-GH-009 CORRESPONDENCIA
- - PRO-GH-010 CAPACITACION
- - PRO-GH-011 CERTIFICACIONES
- - PRO-GH-012 MEDICIÓN DEL DESEMPENO
- - PRO-GH-013 LIQUIDACION DE LA NOMINA
- - PRO-GH-021 PROVISION DE EMPLEOS PLANTA TEMPORAL
- - PRO-GH-023 APLICACION Y CALIFICACION DE LA ENCUESTA DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL
- - PRO-GH-024 PROCEDIMIENTO CONTROL ENTRADA Y SALIDA DE FUNCIONARIOS - REGISTRO FACIAL- BIOMETRICO
Protocolo
Manual
Programa
Formatos
- - FOR-GH-001 FORMATO CONVOCATORIA
- - FOR-GH-002 FORMATO ESTUDIO DE VERIFICACION REQUISITOS
- - FOR-GH-003 FORMATO ENTREVISTA
- - FOR-GH-004 ACUERDO DE GESTION
- - FOR-GH-005 SEGUIMIENTO AL ACUERDO DE GESTION
- - FOR-GH-006 EVALUACION DE SATISFACCION ACTIVIDAD ESPECIFICA PLAN DE BIENESTAR
- - FOR-GH-007 FORMATO ACTA ENTREGA PUESTO DE TRABAJO Y ARCHIVO
- - FOR-GH-008 ENCUESTA PLAN DE BIENESTAR
- - FOR-GH-009 VERIFICACION DE REQUISITOS PRESTACION DE SERVICIOS
- - FOR-GH-010 SOLICITUD PERMISO Y COMPENSATORIO
- - FOR-GH-011 SOLICITUD COMPENSATORIO CUMPLEAÑOS
- - FOR-GH-012 ANALISIS CAPACIDAD DE PAGO DESCUENTO POR NOMINA
- - FOR-GH-013 FORMATO INSCRIPCION CONVOCATORIA
- - FOR-GH-014 EVALUACION EFICACIA FORMACION Y CAPACITACION
- - FOR-GH-015 ENCUESTA DE CAPACITACION Y EDUCACION CONTINUA
- - FOR-GH-016 CONSENTIMIENTO
- - FOR-GH-017 ACOSO LABORAL
- - FOR-GH-018 FORMULACION DE QUEJA
- - FOR-GH-019 ENCUESTA DE RETIRO
- - FOR-GH-020 EVALUACION GESTION PROVISIONALES Y PLANTA TEMPORAL
- - FOR-GH-021 HISTORIAL ORIENTACION PSICOLOGICA
- - FOR-GH-022 ENTREVISTA PSICOLOGICA
- - FOR-GH-023 CONSENTIMIENTO INFORMADO DE LAS PRUEBAS PSICOTECNICAS
- - FOR-GH-024 FORMULARIO CARGAS LABORALES
- - FOR-GH-025 PQR NOMINA
- - FOR-GH-026 FORMATO ESTUDIO ENCARGO
- - FOR-GH-027 FORMATO RESULTADOS ESTUDIO ENCARGO
- - FOR-GH-028 FORMATO HORAS EXTRAS OPERATIVOS
- - FOR-GH-029 FORMATO HORAS EXTRAS CONDUCTORES
- - FOR-GH-030 LISTA VERIFICACION HISTORIA LABORAL
Gestión Financiera
Procedimientos
- - PRO-GF-001 CANCELACION ORDENES DE PAGO
- - PRO-GF-002 ELABORACION PAC
- - PRO-GF-003 MANEJO INVERSIONES
- - PRO-GF-004 DECLARACIONES TRIBUTARIAS
- - PRO-GF-005 CONCILIACIONES BANCARIAS
- - PRO-GF-006 PAGO Y LEGALIZACION AVANCES
- - PRO-GF-007 DESEMBOLSO PROCEDIMIENTO
- - PRO-GF-008 CUSTODIA TITULOS VALORES
- - PRO-GF-009 RECUPERACION CARTERA
- - PRO-GF-010 FACTURACION DE INGRESOS
- - PRO-GF-011 INFORMACION CONTABLE PUBLICA
- - PRO-GF-012 ADMINISTRACION DE PORTALES BANCARIOS
- - PRO-GF-013 CONTINGENCIAS OPERACIONES TESORERIA
- - PRO-GF-015 CIERRE CONTABLE
- - PRO-GF-016 ADMINISTRACION DEL RIESGO DE LIQUIDEZ
- - PRO-GF-017 MEDIOS MAGNETICOS
- - PRO-GF-018 ELABORACION Y EJECUCION PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS
- - PRO-GF-019 GESTION DE CARTERA
- - PRO-GF-020 FACTURACION AP NO REGULADO
- - PRO-GF-021 CONCILIACION ENTRE ALMACEN Y CONTABILIDAD
- - PRO-GF-022 CONCILIACION ENTRE NOMINA Y CONTABILIDAD
- - PRO-GF-023 PROCEDIMIENTO INTERNO RENDIMIENTOS ALUMBRADO PUBLICO
Gestión Contractual
Manuales
Procedimientos
Formatos
- - FOR-GC-001 ANALISIS DEL SECTOR CONTRATACION DIRECTA
- - FOR-GC-002 ESTUDIO PREVIO CONTRATACION DIRECTA
- - FOR-GC-003 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PRESTACION DE SERVICIOS
- - FOR-GC-005 INFORME DE SUPERVISION
- - FOR-GC-006 INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATISTA
- - FOR-GC-007 ACTA DE INICIO
- - FOR-GC-008 ACTA DE LIAQUIDACION
- - FOR-GC-009 ACTA DE REINICIO
- - FOR-GC-010 ACTA DE SUSPENSION
- - FOR-GC-012 INFORME DE INTERVENTORIA
- - FOR-GC-013 SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO
- - FOR-GC-017 LISTA DE CHEQUEO DOCUMENTOS CONTRATOS INTERADMINISTRATIVOS
- - FOR-GC-019 ESTUDIOS DEL SECTOR MENORCUANTIA
- - FOR-GC-020 ESTUDIOS DEL SECTOR MINIMACUANTIA
- - FOR-GC-022 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PROCESO DE SELECCION CONCURSO DE MERITOS
- - FOR-GC-023 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PROCESO DE SELECCION MINIMA CUANTIA
- - FOR-GC-024 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS CONTRATACION DIRECTA - CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
- - FOR-GC-025 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS CONTRATACION DIRECTA - CONTRATO DE COMODATO
- - FOR-GC-026 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS CONVENIOS (COOPERACION - ASOCIACION)
- - FOR-GC-027 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PROCESO DE SELECCION LICITACION PUBLICA
- - FOR-GC-028 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PROCESO DE SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA - SUBASTA INVERSA
- - FOR-GC-029 CLAUSULADO CONTRATO
- - FOR-GC-031 IDONEIDAD
- - FOR-GC-032 CLAUSULADO CONTRATO ARRENDAMIENTO
- - FOR-GC-033 INVITACION GRANDES ALMACENES - TIENDA VIRTUAL
- - FOR-GC-034 PRIMER AVISO CONVOCATORIA PUBLICA
- - FOR-GC-035 AVISO CONVOCATORIA PUBLICA
- - FOR-GC-036 ANALISIS DEL SECTOR SUBASTA INVERSA
- - FOR-GC-037 ACTA DE LEGALIZACION CONTRATOS PRESTACION DE SERVICIOS
- - FOR-GC-038 ACTA DE LEGALIZACION
- - FOR-GC-040 PLAN DE ACCION DOCUMENTAL GETION CONTRACTUAL
- - FOR-GC-041 ACTA DE ADICION Y/O PRORROGA
- - FOR-GC-042 ACTA DE CESION
- - FOR-GC-043 ACTA DE TERMINACION
- - FOR-GC-044 ACTA DE MODIFICACION
- - FOR-GC-045 ESTUDIO PREVIO SELECION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA
- - FOR-GC-046 ESTUDIO PREVIO SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
- - FOR-GC-047 ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
- - FOR-GC-048 ESTUDIO PREVIO LICITACION PUBLICA
- - FOR-GC-049 CERTIFICACION OBJETOS CONTRACTUALES IGUALES
- - FOR-GC-050 FORMATO TRATAMIENTO DATOS PERSONALES
Gestión Jurídica
Instructivo
Procedimientos
Formatos
Gestión de Recursos Físicos
Procedimientos
- - PRO-RF-001 PROCEDIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
- - PRO-RF-002 PROCEDIMIENTO ACTUALIZACION PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
- - PRO-RF-003 PROCEDIMIENTO BAJA DEFINITIVA DE BIENES MUEBLES
- - PRO-RF-004 PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL Y ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
- - PRO-RF-005 ASIGNACION DE ELEMENTO TECNOLOGICO
Formatos
- - FOR-RF-001 EXISTENCIA DE BIENES EN ALMACEN
- - FOR-RF-002 ACTA DE ENTREGA Y RECIBO DE MATERIAL
- - FOR-RF-003 FORMATO BIENES DE BAJAS
- - FOR-RF-004 FORMATO DE SOLICITUD DE MATERIALES
- - FOR-RF-005 FORMATO RECIBO MERCANCIA
- - FOR-RF-006 FORMATO SALIDA DEVOLUTIVO
- - FOR-RF-008 OFICIO CERTIFICACION SUPERVISOR ENTRADA ALMACEN
- - FOR-RF-009 CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA DE VEHÍCULOS DE INFIBAGUE
- - FOR-RF-010 SOLICITUD AUDITORIO INFIBAGUE
- - FOR-RF-011 CONTROL DE INVENTARIOS
- - FOR-RF-012 ORDEN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO
- - FOR-RF-013 ASIGNACION DE VEHICULO INFIBAGUE
- - FOR-RF-014 INSPECCIONES PREOPERACIONAL VEHICULAR
- - FOR-RF-015 MANTENIMIENTO DE INMUEBLES
- - FOR-RF-016 INMUEBLES ARRENDADO
- - FOR-RF-017 ACTA DE VISITA
- - FOR-RF-018 INVENTARIO SUSTANCIAS QUIMICAS
Gestión de Documental
Planes
Manuales
- - MAN-GD-001 MANUAL DE ARCHIVO GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL
- - MAN-GD-002 MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION
- - MAN-GD-003 MANUAL DE PROCESO PARA LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
- - MAN-GD-004 MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTION DE DOCUMENTOS ELECTRONICOS
- - MAN-GD-005 MANUAL DE CORRESPONDENCIA DOCUMENTOS ORGANIZACIONAL
Procedimientos
- - PRO-GD-001 PLANEACION DE LA GESTION DOCUMENTAL
- - PRO-GD-002 PRESTAMO DE DOCUMENTOS
- - PRO-GD-003 ORGANIZACION ARCHIVOS CENTRAL E HISTORICO
- - PRO-GD-004 ORGANIZACION DE DOCUMENTOS
- - PRO-GD-005 ACTUALIZACION APROBACION TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL TRD
- - PRO-GD-006 TRASNFERENCIAS DOCUMENTALES
- - PRO-GD-007 CLASIFICACION Y ORDENACION DOCUMENTAL
- - PRO-GD-008 CONSERVACION PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
- - PRO-GD-009 ORGANIZACION ARCHIVOS DE GESTION
- - PRO-GD-010 DISTRIBUCION DOCUMENTAL VENTANILLA UNICA
- - PRO-GD-011 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION HISTORIAS LABORALES INFIBAGUE
Formatos
- - FOR-GD-001 ACTUALIZACION TRD Y CCC
- - FOR-GD-002 CONTROL PRESTAMO DE DOCUMENTOS
- - FOR-GD-004 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL (CCD)
- - FOR-GD-005 FORMATO LISTA VERIFICACION HISTORIA LABORAL
- - FOR-GD-006 TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
- - FOR-GD-007 FORMATO UNICO DE INVENTARIOS DOCUMENTAL
- - FOR-GD-008 ACTA DE ELIMINACION
- - FOR-GD-009 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
- - FOR-GD-010 FORMATO NOTIFICACION DOCUMENTOS RECIBIDOS
- - FOR-GD-011 FORMATO ESTUDIO DOCUMENTAL ENCUESTA N°1
- - FOR-GD-012 FORMATO ESTUDIO DOCUMENTAL ENCUESTA N°2
- - FOR-GD-013 FORMATO NOTIFICACION CONVOCATORIA REUNIONES INFIBAGUE
- - FOR-GD-014 INDICE DE INFORMACION RESERVADA CLASIFICADA
- - FOR-GD-015 FORMATO SOLICITUD ELIMINACION DE DOCUMENTOS
- - FOR-GD-016 ROTULO DE CAJA
- - FOR-GD-018 FORMATO ENTREGA CD
- - FOR-GD-019 SOLICITUD PRESTAMO Y ENTREGA FISICA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
- - FOR-GD-020 TARJETA AFUERA
- - FOR-GD-021 FORMATO ACTA
- - FOR-GD-022 LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
- - FOR-GD-023 PLAN DE ACCION DE GESTION DOCUMENTAL
- - FOR-GD-024 CONTROL PLANILLA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA EXTERNA
- - FOR-GD-025 CONTROL DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA
- - FOR-GD-026 ROTULO DE CARPETA DE ARCHIVO
- - FOR-GD-027 INDICE ELECTRONICO
- - FOR-GD-028 HOJA DE CONTROL
Gestión de Control Disciplinario
Procedimientos
Formatos
- - FOR-CD-001 AUTO DE INDAGACION PREVIA
- - FOR-CD-002 AUTO DE INVESTIGACION DISCIPLINARIA
- - FOR-CD-003 AUTO DE TERMINACION DEL PROCESO DISCIPLINARIO
- - FOR-CD-004 AUTO QUE DECRETA PRUEBAS DE OFICIO
- - FOR-CD-005 AUTO DECLARA CERRADA INVESTIGACION Y CORRE TRASLADO ALEGATOS PRECALIFICADOS
- - FOR-CD-006 AUTO QUE FORMULA PLIEGO DE CARGOS
- - FOR-CD-007 ACTA AUDENCIA ALEGATOS
- - FOR-CD-008 ACTA AUDENCIA DE FALLO
- - FOR-CD-009 ACTA DE INSPECCION DISCIPLINARIA
- - FOR-CD-010 ACTA DE INSTALACION AUDIENCIA VERBAL
- - FOR-CD-011 ACTA DE PRUEBAS Y VERBAL
- - FOR-CD-012 AUTO DE ACUMULACION
- - FOR-CD-013 AUTO DE ARCHIVO
- - FOR-CD-014 AUTO DE CIERRE DE INVESTIGACION Y TRASLADO DE ALEGATOS PRECALIFICATORIOS
- - FOR-CD-015 AUTO DE PLIEGO DE CARGOS
- - FOR-CD-016 AUTO DE SUSPENSION PROVISIONAL
- - FOR-CD-017 AUTO DE SUSTANCIACION QUE AVOCA CONOCIMIENTO Y FIJA JUICIO ORDINARIO
- - FOR-CD-018 AUTO DESIGNACION DEFENSOR DE OFICIO
- - FOR-CD-019 AUTO INHIBITORIO
- - FOR-CD-020 AUTO POR EL CUAL SE DECLARA LA EXISTENCIA DE UNA CAUSAL DE IMPEDIMENTO
- - FOR-CD-021 AUTO QUE ACEPTA O RECHAZA UN ACUSACION
- - FOR-CD-022 AUTO QUE ACEPTA RENUNCIA DE PODER
- - FOR-CD-023 AUTO QUE CONCEDE RECURSO DE APELACION
- - FOR-CD-024 AUTO QUE CORRE TRASLADO DE DICTAMEN PERICIAL
- - FOR-CD-025 AUTO QUE CORRE TRASLADO PARA ALEGAR
- - FOR-CD-026 AUTO QUE DECIDE SOBRE LAS PRUEBAS DE DESCARGOS
- - FOR-CD-027 AUTO QUE DECLARA DISCIPLINADO AUSENTE Y DESIGNA DEFENSOR DE OFICIO
- - FOR-CD-028 AUTO QUE DECLARA DISCIPLINADO AUSENTE
- - FOR-CD-029 AUTO QUE DECLARA PROCENDENCIA PROCESO VERBAL Y CITA AUDENCIA
- - FOR-CD-030 AUTO QUE DECRETA PRUEBAS A SOLICITUD DE PARTE
- - FOR-CD-031 AUTO QUE DECRETA PRUEBAS DE OFICIO
- - FOR-CD-032 AUTO QUE NIEGA RECURSO DE APELACION
- - FOR-CD-033 AUTO QUE ORDENA INDAGACION PREVIA
- - FOR-CD-034 AUTO QUE ORDENA LA REMISION POR COMPETENCIA DE UN PROCESO DISCIPLINARIO A LA PROCURADURIA
- - FOR-CD-035 AUTO QUE ORDENA REMITIR EL EXPEDIENTE AL FUNCIONARIO DE JUZGAMIENTO
- - FOR-CD-036 AUTO QUE PRORROGA EL TERMINO DE LA INVESTIGACION DISCIPLINARIA
- - FOR-CD-037 AUTO QUE PRORROGA EL TERMINO DE LA SUSPENSION PROVISIONAL
- - FOR-CD-038 AUTO QUE RECONOCE PERSONA A DEFENSOR
- - FOR-CD-039 AUTO QUE RESUELVE NULIDAD
- - FOR-CD-040 AUTO QUE RESUELVE RECURSO DE REPOSICION
- - FOR-CD-041 AUTO QUE RESUELVE SOLICITUD DE COPIAS
- - FOR-CD-042 AUTO DE INVESTIGACION DISCIPLINARIA
- - FOR-CD-043 AUTORIZACION PARA NOTIFICACION ELECTRONICA
- - FOR-CD-044 CONSTANCIA DE EJECUTORIA
- - FOR-CD-045 CONSTANCIA SECRETARIAL
- - FOR-CD-046 DILIGENCIA FUNCION PREVENTIVA
- - FOR-CD-047 DOCUMENTO DE QUEJA
- - FOR-CD-048 FALLO DE PRIMERA INSTANCIA VERBAL
- - FOR-CD-049 FALLO DE PRIMERA INSTANCIA
- - FOR-CD-050 NOTIFICACION ELECTRONICA
- - FOR-CD-051 NOTIFICACION PERSONAL
- - FOR-CD-052 NOTIFICACION POR EDICTO
- - FOR-CD-053 NOTIFICACION POR ESTADO
- - FOR-CD-054 POSESION DE PERITO
- - FOR-CD-055 POSESION DEFENSOR DE OFICIO
- - FOR-CD-056 RATIFICACION Y AMPLIACION DE QUEJA
- - FOR-CD-057 TESTIMONIO
- - FOR-CD-058 VERSION LIBRE
- - FOR-CD-059 FORMATO ACTA DE CONFESION
- - FOR-CD-060 AUTO RUPTURA UNIDAD PROCESAL