GESTION HUMANA Y SST
PLANES
- PLA-GH-001 PLAN ESTRATEGICO DE GESTION HUMANA
- PLA-GH-002 PLAN ANUAL DE VACANTES
- PLA-GH-003 PLAN DE PROVISION RECURSO HUMANO
- PLA-GH-004 PLAN DE ESTIMULOS E INCENTIVOS INSTITUCIONALES
- PLA-GH-006 PLAN DE BIENESTAR
- PLA-GH-007 PLAN ANUAL DE CAPACITACIONES
POLÍTICAS
PROTOCOLO
- PRT-GH-003-PROTOCOLO-ACOSO-LABORAL
- PRT-GH-004-PROTOCOLO-DE-PREVENCION-Y-ACCION-CONTRA-CASOS-DE-ACOSO-SEXUAL
MANUAL
- MAN-GH-001 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS- PLANTA PERMANENTE
- MAN-GH-002 MANUAL FUNCIONES Y COMPETENCIAS PLANTA TEMPORAL AP
- MAN-GH-003-MANUAL FUNCIONES Y COMPETENCIAS PLANTA TEMPORAL PZ
- MAN-GH-004-MANUAL FUNCIONES Y COMPETENCIAS PLANTA TEMPORAL PZV
- MAN-GH-005-MANUAL FUNCIONES Y COMPETENCIAS PLANTA TEMPORAL PANOPTICO
PROGRAMA
- PRG-GH-001 PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION
- PRG-GH-005 PROGRAMA DE RETIRO JUBILADOS
- PRG-GH-011PROGRAMA-DE-LA-MUJER
- PRG-GH-012-PROGRAMA-RETIRO-OTRAS-CAUSAS
PROCEDIMIENTOS
- PRO-GH-009 CORRESPONDENCIA
- PRO-GH-010 CAPACITACION
- PRO-GH-011 CERTIFICACIONES
- PRO-GH-012 EVALUACION DEL DESEMPENO
- PRO-GH-013 LIQUIDACION DE LA NOMINA
- PRO-GH-021 PROVISION DE EMPLEOS PLANTA TEMPORAL
- PRO-GH-022 EVALUACION DE LA GESTION PROVISIONALES Y TEMPORALES
- PRO-GH-023 APLICACION Y CALIFICACION DE LA ENCUESTA DE CLIMA Y CULTURA ORGANIZACIONAL
FORMATOS
- FOR-GH-001 FORMATO CONVOCATORIA
- FOR-GH-002 FORMATO ESTUDIO DE VERIFICACION REQUSITOS
- FOR-GH-003-FORMATO-ENTREVISTA
- FOR-GH-004 ACUERDO DE GESTION
- FOR-GH-005 SEGUIMIENTO AL ACUERDO DE GESTION
- FOR-GH-006 EVALUACION DE SATISFACCION ACTIVIDAD ESPECIFICA PLAN DE BIENESTAR
- FOR-GH-007 FORMATOACTA ENTREGA PUESTO DE TRABAJO Y ARCHIVO
- FOR-GH-008 ENCUESTA INDENTIFICACION NECESIDADES CAPACITACION Y BIENESTAR
- FOR-GH-009 VERIFICACION DE REQUSITOS PRESTACION DE SERVICIOS
- FOR-GH-010 SOLICITUD PERMISO Y COMPENSATORIO
- FOR-GH-011 SOLICITUD COMPESATORIO CUMPLEAÑOS
- FOR-GH-012 ANALISIS CAPACIDAD DE PAGO DESCUENTO POR NOMINA
- FOR-GH-013 FORMATO INSCRIPCION CONVOCATORIA
- FOR-GH-014 EVALUACION EFICACIA FORMACION Y CAPACITACION
- FOR-GH-015 ENCUESTA DE CAPACITACION Y EDUCACION CONTINUA
- FOR-GH-016 CONSENTIMIENTO
- FOR-GH-017 ACOSO LABORAL
- FOR-GH-018 FORMULACION DE QUEJA
- FOR-SI-019 ENCUESTA DE RETIRO
- FOR-GH-020-EVALUACION GESTION PROVISIONALES Y PLANTA TEMPORAL
- FOR-GH-021 HISTORIAL ORIENTACION PSICOLOGICA
- FOR-GH-022 ENTREVISTA PSICOLOGICA
- FOR-GH-023 CONSENTIMIENTO INFORMADO DE LAS PRUEBAS PSICOTECNICAS
- FOR-GH-024 FORMULARIO CARGAS LABORALES
- FOR-GH-025 PQR NOMINA
- GH-FOR-026 FORMATO ESTUDIO ENCARGO
- GH-FOR-027 FORMATO RESULTADOS ESTUDIO ENCARGO
- FOR-GH-028 FORMATO HORAS EXTRAS OPERATIVOS
- FOR-GH-029 FORMATO HORAS EXTRAS CONDUCTORES
GESTION FINANCIERA
MANUALES
PROCEDIMIENTOS
- PRO-GF-001- CANCELACION ORDENES DE PAGO
- PRO-GF-002 – ELABORACION PAC
- PRO-GF-003 – MANEJO INVERSIONES
- PRO-GF-004 – DECLARACIONES TRIBUTARIAS
- PRO-GF-005 – CONCILIACIONES BANCARIAS
- PRO-GF-006 – PAGO Y LEGALIZACION AVANCES
- PRO-GF-007-DESEMBOLSO PROCEDIMIENTO
- PRO-GF-008 – CUSTODIA TITULOS VALORES
- PRO-GF-009 – RECUPERACION CARTERA
- PRO-GF-010 – FACTURACION DE INGRESOS
- PRO-GF-011- INFORMACION CONTABLE PUBLICA
- PRO-GF-012 – ADMINISTRACION DE PORTALES BANCARIOS
- PRO-GF-013 CONTINGENCIAS OPERACIONES TESORERIA
- PRO-GF-014- CIERRE DIARIO DE OPERACIONES
- PRO-GF-015 – CIERRE CONTABLE
- PRO-GF-016 – ADMINISTRACION DEL RIESGO DE LIQUIDEZ
- PRO-GF-017 – MEDIOS MAGNETICOS
- PRO-GF-018 ELABORACION Y EJECUCION PRESUPUESTO INGRESOS Y GASTOS
- PRO-GF-019 – GESTION DE CARTERA
- PRO-GF-020 – FACTURACION AP NO REGULADO
FORMATOS
- FOR-GF-001 REEMBOLSO CAJA MENOR
- FOR-GF-002 RECIBO PROVISIONAL CAJA MENOR 2018
- FOR-GF-003 REQUISITOS TRAMITES CUENTAS
- FOR-GF-004 ACTA DE VISITA
- FOR-GF-005 CONCILACIONES BANCARIAS
- FOR-GF-007 ACTA DE MESA DE TRABAJO O CONCILIACION
GESTION CONTRACTUAL
MANUALES
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
- FOR-GC-001-ANALISIS-DEL-SECTOR-CONTRATACION-DIRECTA
- FOR-GC-002 ESTUDIO PREVIO CONTRATACION DIRECTA
- FOR-GC-003-LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS-PRESTACION-DE-SERVICIOS
- FOR-GC-005 INFORME DE SUPERVISION
- FOR-GC-006 INFORME DE ACTIVIDADES CONTRATISTA
- FOR-GC-007 ACTA DE INICIO
- FOR-GC-008 ACTA DE LIQUIDACION
- FOR-GC-009-ACTA-DE-REINICIO
- FOR-GC-010-ACTA-DE-SUSPENSION
- FOR-GC-012 INFORME DE INTERVENTORIA
- FOR-GC-013 SOLICITUD DE MODIFICACION DEL CONTRATO
- FOR-GC-017-LISTA-DE-CHEQUEO-DOCUMENTOS-CONTRATOSINTERADMINISTRATIVOS
- FOR-GC-019 ESTUDIOS DEL SECTOR MENOR CUANTIA
- FOR-GC-020 ESTUDIOS DEL SECTOR MINIMA CUANTIA
- FOR-GC-022 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PROCESO DE SELECCIN CONCURSO DE MERITOS
- FOR-GC-023 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PROCESO DE SELECCIN MINIMA CUANTIA
- FOR-GC-024 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS CONTRATACION DIRECTA -CONTRATO DE ARRENDAMIENTO
- FOR-GC-025 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS CONTRATACION DIRECTA CONTRATO DE COMODATO
- FOR-GC-026 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS CONVENIOS (COOPERACION-ASOCIACION-
- FOR-GC-027 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PROCESO DE SELECCION LICITACION PUBLICA
- FOR-GC-028 LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS PROCESO DE SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA- SUBASTA INVERSA
- FOR-GC-029 CLAUSULADO CONTRATO
- FOR-GC-031 IDONEIDAD
- FOR-GC-032 CLAUSULADO CONTRATO ARRENDAMIENTO
- FOR-GC-033 INVITACION GRANDES ALMACENES – TIENDA VIRTUAL
- FOR-GC-034 PRIMER AVISO CONVOCATORIA PUBLICA
- FOR-GC-035 AVISO CONVOCATORIA PUBLICA
- FOR-GC-036 ANALISIS DEL SECTOR SUBASTA INVERSA
- FOR-GC-037 ACTA DE LEGALIZACION CONTRATOS PRESTACION DE SERVICIOS
- FOR-GC-038 ACTA DE LEGALIZACIÓN
- FOR-GC-039 HOJA DE CONTROL
- FOR-GC-040 Plan de Acción DOCUMENTAL GESTION CONTRACTUAL
- FOR-GC-041 ACTA DE ADICION Y-O PRORROGA
- FOR-GC-042 ACTA DE CESION
- FOR-GC-043 ACTA DE TERMINACION
- FOR-GC-044 ACTA DE MODIFICACION
- FOR-GC-045-ESTUDIO-PREVIO-SELECCION-ABREVIADA-DE-MENOR-CUANTIA
- FOR-GC-046 ESTUDIO PREVIO SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
- FOR-GC-047 ESTUDIOS PREVIOS MINIMA CUANTIA
- FOR-GC-048 ESTUDIO PREVIO LICITACION PUBLICA
GESTION JURIDICA
INSTRUCTIVO
- INS-GJ-001 INSTRUCTIVO SEGUIMIENTO DE PROCESOS JUDICIALES
- INSGJ-002 INSTRUCTIVOO DEPOSITOS JUDICIALES
PROCEDIMIENTOS
- PRO-GJ-001 SEGUIMIENTO DE LITIGIOS Y DEMANDAS
- PRO-GJ-002 PROCEDIMIENTO SEGUIMIENTO DE ACCIONES DE REPETICIoN
FORMATOS
- FOR-GJ-001 FICHA TECNICA CASOS A EXPONER ANTE EL COMITE CONCILIACION
- FOR-GJ-003 FICHA TECNICA ACCION DE REPETICION
- MAT-GJ-001-MATRIZ-CONTROL-PROCESOS-JUDICIALES
- MAT-GJ-002-MATRIZ-CONTROL-PROCESOS-JUDICIALES-PENALES
GESTION DE RECURSOS FISICOS
PROGRAMA
PROCEDIMIENTOS
- PRO-RF-001 PROCEDIMIENTO PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
- PRO-RF-002 PROCEDIMIENTO ACTUALIZACION PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
FORMATOS
- FOR-RF-001 EXISTENCIA DE BIENES EN ALMACEN
- FOR-RF-003 FORMATO BIENES DE BAJAS
- FOR-RF-004 FORMATO DE SOLICITUD DE MATERIALES
- FOR-RF-005 FORMATO RECIBO MERCANCIA
- FOR-RF-006 FORMATO SALIDA DEVOLUTIVO
GESTION DOCUMENTAL
PLANES
- PLA-GD-001 PLAN DE LIMPIEZA AREAS DE ARCHIVO
- PLA-GD-002 PINAR
- PLA-GD-005 PLAN DE ACCION
- PLA-GD-006 PLAN INSTITUCIONAL CAPACITACION PROCESO GESTION DOCUMENTAL
POLÍTICA
MANUALES
- MAN-GD-001-MANUAL DE ARCHIVO GENERAL Y GESTION DOCUMENTAL
- MAN-GD-002- MANUAL DEL SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACION
- MAN-GD-003 MANUAL DE PROCESO PARA LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS
- MAN-GD-004 MODELO DE REQUISITOS PARA LA GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
INSTRUCTIVO
GUIA
PROGRAMA
DIAGNOSTICO
PROCEDIMIENTOS
- PRO-GD-001 PLANEACIONDELAGESTIONDOCUMENTAL
- PRO-GD-002 PRESTAMO DE DOCUMENTOS
- PRO-GD-003 ORGANIZACION ARCHIVOS CENTRAL E HISTORICO
- PRO-GD-004 ORGANIZACION DE DOCUMENTOS
- PRO-GD-005 ACTUALIZACIONAPROBACIONTABLADERETENCIONDOCUMENTALTRD
- PRO-GD-006 TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
- PRO-GD-007 CLASIFICACION Y ORDENACION DOCUMENTAL
- PRO-GD-008 CONSERVACION PREVENTIVA DE DOCUMENTOS
- PRO-GD-009 ORGANIZACION ARCHIVOS DE GESTION
- PRO-GD-010 DISTRIBUCION DOCUMENTAL VENTANILLA UNICA
- PRO-GD-011 PROCEDIMIENTO ADMINISTRACION HISTORIAS LABORALES INFIBAGUE
FORMATOS
- FOR-GD-001 ACTUALIZACION TRD Y CCC
- FOR-GD-002 CONTROL PRESTAMO DE DOCUMENTOS
- FOR-GD-004 CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL (CCD)
- FOR-GD-005 FORMATO LISTA VERIFICACION HISTORIA LABORAL
- FOR-GD-006 TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
- FOR-GD-007-FORMATO-UNICO-DE-INVENTARIOS-DOCUMENTAL
- FOR-GD-008 ACTA DE ELIMINACION
- FOR-GD-009 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
- FOR-GD-010 FORMATO NOTIFICACION DOCUMENTOS RECIBIDOS
- FOR-GD-011 FORMATO ESTUDIO DOCUMENTAL ENCUESTA No
- FOR-GD-012 FORMATO ESTUDIO DOCUMENTAL ENCUESTA No
- FOR-GD-013 FORMATO NOTIFICACION CONVOCATORIA REUNIONES INFIBAGUE
- FOR-GD-014 INDICE DE INFORMACION RESERVADA CLASIFICADA
- FOR-GD-015 FORMATO SOLICITUD ELIMINACION DE DOCUMENTOS
- FOR-GD-016 ROTULO DE CAJA
- FOR-GD-018 FORMATO ENTREGA CD
- FOR-GD-019 SOLICTUD PRESTAMO Y ENTREGA FISICA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO
- FOR-GD-020 TARJETA AFUERA
- FOR-GD-021-FORMATO ACTA
- FOR-GD-022 LISTADO DE SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
- FOR-GD-023 PLAN DE ACCIÓN DE GESTIÓN DOCUMENTAL
- FOR-GD-024 CONTROL PLANILLA ENTREGA DE CORRESPONDENCIA EXTERNA
- FOR-GD-025 CONTROL DE CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y DESPACHADA
GESTION CONTROL DISCIPLINARIO
PROCEDIMIENTOS
FORMATOS
- FOR-CD-001 AUTO DE INDAGACIÓN PREVIA
- FOR-CD-002 AUTO DE INVESTIGACIÓN DISCIPLINARIA
- FOR-CD-003 AUTO DE TERMINACIÓN DEL PROCESO DISCIPLINARIO
- FOR-CD-004 AUTO QUE DECRETA PRUEBAS DE OFICIO
- FOR-CD-005 AUTO DECLARA CERRADA INVESTIGACION Y CORRE TRASLADO ALEGATOS PRECALIFICADOS
- FOR-CD-006 AUTO QUE FORMULA PLIEGO DE CARGOS
